Turvallisuusasiakirja

Osaran yksityistalli oy, ratsastuskoulu

1.    Perustiedot

Osaran Yksityistalli oy, Osara, Hämeenkyrö

Omistaja Anna-Kaisa Immonen

2.    Toimenkuva

-          ratsastuskoulu

-          yksityishevostoiminta

-          kesäkurssit

-          valmennustilaisuudet

Henkilökunta:

Leena Ylistalo, ratsastuksenopettaja, tallimestari: ratsastustunnit, tallinhoito              Anna-Kaisa Immonen: Kiinteistön ja ulkoalueiden kunnossapito

Tallin säännöt, ks. liite 1

3.    Turvallisuudesta vastaavat henkilöt

- Yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus: Leena Ylistalo
- Henkilökunnan koulutus ja harjoittaminen: Leena Ylistalo
- Alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen: Anna-Kaisa Immonen
- Onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi ja seuranta: Leena Ylistalo

Onnettomuustilanteessa paikalla oleva, henkilökuntaan kuuluva henkilö on vastuussa pelastustoimista.

4.    Asiakkaat ja asiakasryhmät

Tallilla on asiakkaina yksityishevosten omistajia ja näiden vuokraajia, ratsastuskoulun oppilaita ja heidän vanhempiaan sekä valmennustilaisuuksissa vierailevat henkilöt.

Toiminnanharjoittajan yhtäaikainen enimmäismäärä asiakkaita eri toiminnoissa:

-          Ryhmäkoko maks. 8 ratsukkoa ohjaajaa kohti

-          Maneesissa yhtäaikaisesti 10 ratsukkoa

-          Maneesin katsomossa yhtäaikaisesti 30 henkilöä, liite 2, maneesin säännöt

Ratsastustuntiasiakkaiden erityissäännöt:

-           Ratsastusryhmät ovat jaetut ratsastustaidon mukaan

-           Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan kirjallinen suostumus, ks. liite 3

-           Kaikkien vakituisesti ratsastavien yhteystiedot ovat tuntikirjanpidossa

-           Päihteiden alaisena ratsastus on kielletty

-          Olosuhteiden muuttuessa yllättäen on opettajalla oikeus muuttaa ratsastuspaikka, keskeyttää tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta. Asiakas, joka ei noudata tallin turvallisuusohjeita, ohjataan jonkun muun harrastuksen pariin.

-          Mikäli asiakas ohjeidenvastaisella toiminnallaan aiheuttaa tunnilta tai toiminnosta poistamisen, ei yritys korvaa käyttämättä jäänyttä tuotetta asiakkaalle

-          Ohjeita ratsastustuntiasiakkaille, ks. liite 4

-          Ohjeet tallilla liikkujille, liite 5

5.    Hevoset

-          Tallilla on karsinapaikkoja 16 kpl, puolet yksityisille ja puolet ratsastuskoulun omille hevosille.

-          Ratsastuksenopettaja arvioi tapauskohtaisesti jokaisen hevosen kunnon ja koon mukaan sille soveltuvat ratsastajat

6.    Rakennukset ja rakenteet

-          talli; sosiaalitilat, karsinat, heinävarasto (liite: pohjapiirrustus)

-          maneesi

-          kenttä

-          piha-alue

-          tarhat ja laitumet

Rakenteiden kunnon päivittäinen tarkastus ja tarvittavat huoltotoimenpiteet: Leena Ylistalo

Paloturvallisuus:

-          Tallilla suoritetaan palotarkastus vuosittain.

-          Tallilla on automaattinen palohälytysjärjestelmä, joka ilmoittaa palohälytyksestä sekä Leena Ylistalolle että Anna-Kaisa Immoselle.

-          Tulipalon sattuessa hevoset pyritään saamaan turvaan ratsastuskentälle, maneesiin ja tarhoihin (oriit huomioiden)

-          Tallilla on kyltit hätäpoistumisteistä sekä ensisammuttimet sosiaalitiloissa ja tallissa. Henkilökunta opastetaan toimimaan palotilanteessa mm. poistumisteiden suhteen, ks. liite 6, tallin pohjapiirustus

7.    Reitit ja yleisötilaisuudet

-          Tallille johtavan tien risteykseen on hankittu muu vaara- kyltti varoittamaan autoilijoita hevosista.

-          Ratsastuskoulu ei vie oppilaitaan maastotunneille turvallisuusriskin tällöin oleellisesti kasvaessa.

-          Maastossa hevosilla liikkuessa on kaikkien ratsastajien (yksityishevosten omistajien) noudatettava erityistä varovaisuutta ja ratsukon käytettävä asianmukaisia heijastimia

8.    Ratsastusvälineet ja -varusteet

-          Kaikki hevosten varusteet löytyvät satulahuoneesta tai kyseisen hevosen kaapista.

-          Ratsastettaessa ohjatuilla tunneilla jokainen käyttää turvamerkittyä ratsastuskypärää. Ratsastustuntiasiakkaat voivat tarvittaessa lainata kypärää tallilta, oman hankkimista kuitenkin suositellaan. Tallin lainattavat ratsastuskypärät säilytetään hevosten kaappihuoneessa.

-          Tarkemmat ohjeet ratsastustunnille sopivasta pukeutumisesta ks. liite 3

-          Myös yksityishevosilla ratsastettaessa suositellaan aina käytettäväksi kypärää.

9.    Toimintaan liittyvät riskit ja asiakasturvallisuus

Kaikkeen hevosten kanssa toimimiseen liittyy aina riskejä, joista jokainen tallilla asiakkaana tai töissä oleva pyritään saattamaan tietoiseksi. Asiakkaita informoidaan yleisimmistä riskeistä ja jokainen uusi asiakas perehdytetään tallin toimintatapoihin ensimmäisen ratsastustunnin yhteydessä. Asiakkaita opastetaan ongelmatilanteessa kääntymään henkilökunnan puoleen ja omalla toiminnallaan välttämään turhia riskejä.

10. Toimintaohje onnettomuus- ja hätätilanteiden varalle

-          Tallinhenkilökunta on opastettu toimimaan onnettomuus- ja hätätilanteissa sekä hälyttämään apua.

-          Asiakkaita neuvotaan onnettomuustilanteissa kääntymään henkilökunnan puoleen tai noudattamaan ilmoitustaululta löytyviä toimintaohjeita. Liite 7, toimintaohjeet ja puhelinnumerot